dTASK

Audity

Interní audit

Prostřednictvím aplikace DTASK můžete řešit interní i externí audity různých typů a s veškerými potřebnými náležitostmi. Uživatelé odpovídají na připravené otázky výběrem z možných odpovědí, formou zápisu zjištěných skutečností v kombinaci s multimediálními přílohami (fotografie, videa). V případě zjištění neshody je možné zahájit přímé řešení zjištěného problému formou nápravného opatření. Následné kroky lze řešit buď manuálně, nebo generovat automaticky dle předem definovaného scénáře. Díky DTASKu jednoduše přidělíte úkol jednotlivci či celé skupině, stanovíte termín a máte o všem podrobnou evidenci. V rámci DTASK tak můžete soustředit veškeré potřebné dokumenty a podklady pro samotný audit, který pak jednoduše v rámci aplikace i provedete.

Compliance

Kontrola plnění povinností

Oblast compliance je velmi široká a liší se společnost od společnosti, jiné požadavky budete řešit ve strojírenství a zcela jiné například ve zdravotnictví. DTASK umožňuje především vytvářet šablony pro vlastní procesy, ať jde o jednoduché seznámení zaměstnanců se směrnicí, či tvorby složitějších dotazníku k sesbírání a vyhodnocení dalších dat, podkladů pro nejrůznější audity a podobně. DTASK tak můžete využít pro sběr zpětné vazby, eskalaci problémů k řešení a dalším úkonům.

Je důležité důvěřovat svým zaměstnancům a dodavatelům, ale stejně tak je důležité provádět namátkové kontroly a dohled nad plněním povinností. V malé organizaci lze tuto činnost provádět osobně, v rozsáhlejších vám pomůže DTASK, pomocí něj získáte odpovědi a požadované dokumenty.

Zkuste nám popsat, jaký proces byste potřebovali pokrýt a my vám jej pomůžeme převést do digitální podoby.

Facility management

Pravidelná kontrola hotelu

Pomocí aplikace DTASK můžete rychle vyřídit všechny potřebné kontrolní procesy například v rámci hotelového zařízení. Ať už jde o čistotu toalet se zaznamenanými pravidelnými údržbami, stav recepce či vstupní haly, či jiné činnosti, které dosud vyřizujete v papírové podobě. Aplikaci můžete využít k seznámení všech zaměstnanců se směrnicemi, nebo k tvorbě jakýchkoliv dotazníků, to vše s podrobnou evidencí. K dispozici máte škálu hodnotících kritérií, můžete pracovat s QR kódy a jednoduše tak načíst příslušný úsek ke kontrole. Samozřejmostí je možnost volitelného ukládání dat, či možnost vedení databáze nejběžnějších závad.

Nemusíte své procesy přizpůsobovat nevyhovující šabloně, DTASK se přizpůsobí vám.

Školení zaměstnanců

Pravidelné kvartální školení zaměstnanců

Aplikace DTASK umožňuje rovněž plánovat, evidovat a upomínat zaměstnance o plánovaných školeních či kurzech, které je třeba absolvovat v rámci dané pracovní pozice. I v případě menší firmy se nevyhnete nejrůznějším školením v různé frekvenci pro různé zaměstnance, od povinných po volitelné. Aplikace DTASK je nástrojem, který oceníte v případě, že potřebujete komunikovat na více zaměstnanců v rámci různých lokalit, a to i na globální úrovni.

Ambicí DTASKu je pomoci firmám lépe organizovat čas, který mohou věnovat smysluplnějším činnostem než je dohledávání, zda kdo a kdy obdržel příslušný e-mail. Jednoduchá centrální evidence, notifikace, práce se stávající identitou uživatelů a možnost v rámci jedné aplikace držet bezpečně všechna potřebná data jsou funkce, které ocení nejen pracovníci HR nebo manažeři týmů.

Tasklisty

Tvorba vlastních šablon

DTASK je aplikací, která umožnuje především nastavit si vlastní workflow u rutinních, ale i ad hoc činností – takových, které potřebujete řešit rychle, mít jejich evidenci, jistotu, že se ke každému zaměstnanci daný úkol dostal a v potřebném čase jej splní buď přímo on, nebo někdo z pracovního týmu. Aplikaci, která v případě nesouladu upozorní další pracovníky dle nastavených pravidel a dokáže eskalovat řešení problému v reálném čase. Typicky tak můžete řešit pravidelné kontroly poboček a směnných provozů, kontroly zařízení, nebo třeba náhodnou kontrolu výrobní linky. Do aplikace můžete přenést například sběr podkladů pro nejrůznější audity a mnoho dalšího.

Rádi Vám pomůžeme s prvotním nastavením vhodného scénáře, sami si ověříte, že práce s aplikací DTASK je velmi intuitivní.