Tietosuojaseloste - tietosuojaseloste

Yritys ITS akciová společnost, ID-numero: 14889811, jonka rekisteröity toimipaikka on osoitteessa Vinohradská 184, 13052 Praha 3, (jäljempänä myös"ITS") henkilötietojen hallinnoijana tiedottaa teille, jotka olette verkkosivustomme käyttäjiä, asiakkaitamme ja tavarantoimittajiamme, henkilötietojen keräämisestä ja tietosuojaperiaatteesta, joka on kuvattu jäljempänä.

Henkilötietojesi suojaaminen on meille tärkeää, ja noudatamme aina tätä käytäntöä asioidessamme kanssasi. Tässä tietosuojakäytännössä selitetään erityisesti:

• mitä henkilötietoja käsittelemme sinusta;
• mihin tarkoituksiin ja miten käsittelemme henkilötietojasi ja mikä on käsittelyn oikeusperusta;
• kenelle henkilötietojasi voidaan siirtää;
• kuinka kauan käsittelemme henkilötietojasi, ja
• mitä oikeuksia sinulla on henkilötietojesi suojaamiseen liittyen.

HENKILÖTIETOJEN KÄSITTELYN LAAJUUS

1) Jos vierailet vain verkkosivustollamme, käsittelemme seuraavia henkilötietoja:

• Evästeet

2) Jos olet asiakkaamme tai tavarantoimittajamme, sinua saatetaan pyytää täyttämään tietojasi, joita käsittelemme edelleen, erityisesti seuraavia henkilötietoja:

• etu- ja sukunimi, syntymäaika tai henkilötunnus;
• joka edustaa yritystä (toiminimi);
• osoite, puhelinnumero ja sähköpostiosoite;
• yrityksen edustajana;
• pankkitilin numero; 
• muut henkilötiedot, jotka voivat olla tarpeen keskinäisen velvoitteemme täyttämiseksi.

COOKIES

Verkkosivustomme käyttää evästeitä (pieniä tekstitiedostoja, jotka sijoitetaan laitteellesi) verkkosivustojen ja verkkopalvelujen tarjoamiseen ja tietojen keräämiseen. Evästeen teksti koostuu usein numero- ja kirjainsarjoista, jotka yksilöivät tietokoneesi, mutta se voi sisältää myös muita tietoja. Saatamme kerätä näitä tietoja, kun olet vuorovaikutuksessa verkkosivuston kanssa, kuten lähettämällä rekisteröintilomakkeen tai työnhakulomakkeen. Voit tutustua evästeisiin tarkemmin esimerkiksi Internet-tietosanakirja Wikipediassa osoitteessahttps://cs.wikipedia.org/wiki/HTTP_cookie.

Keräämme näitä tietoja, kun käytät verkkosivustoamme. Jotkin evästeet ovat välttämättömiä verkkosivuston toiminnan kannalta, ja ne ovat aina aktiivisia. Voimme käyttää muita evästeitä, jotka eivät ole välttämättömiä verkkosivuston toiminnalle, vain jos annat meille suostumuksesi niiden käyttöön selaimesi asetusten kautta.
Jos verkkoselaimesi on asetettu hyväksymään kolmansien osapuolten evästeet, tällaisen asetuksen katsotaan olevan suostumus tällaisten evästeiden käyttöön. Lisäksi verkkosivustomme voi kerätä tietoja, kuten esimerkiksi selaimen tai käyttöjärjestelmän tyypin, IP-osoitteen, sivustokäynnit, Internet-palveluntarjoajan ja muita samankaltaisia tietoja.

EVÄSTEIDEN KÄYTÖN KIELTÄMINEN

Osa palveluidemme toiminnoista perustuu evästeisiin. Vaikka olisit antanut suostumuksesi evästeiden käyttöön, jotka seuraavat käyttäytymistäsi verkkosivustolla, voit estää niiden käytön myöhemmin. Jos päätät estää evästeiden käytön, et ehkä pysty kirjautumaan sisään tai käyttämään tiettyjä toimintoja ja saatat menettää evästeisiin perustuvia asetuksia. Evästeiden käytön voi asettaa Internet-selaimella. Useimmat selaimet hyväksyvät evästeet automaattisesti oletusarvoisesti.
Voit kieltäytyä evästeistä tai asettaa selaimesi käyttämään vain tiettyjä evästeitä. Tietoa selaimista ja evästeasetusten asettamisesta löydät seuraavilta verkkosivuilta:

• Kromi
• Firefox
• Internet Explorer
• Safari
• Android

Evästeiden hallintatyökalu on myös saatavilla osoitteessahttp://www.youronlinechoices.com/cz/.

KÄSITTELYN TARKOITUS JA KÄSITTELYN OIKEUSPERUSTA

1) Jos olet verkkosivustomme kävijä, käsittelemme henkilötietojasi evästeiden muodossa edellä kuvatulla tavalla oikeutetun edun vuoksi, jotta voimme seurata palveluidemme käyttöä ja parantaa niitä. Käsittelemme henkilötietojasi vain edellä mainittuihin tarkoituksiin. Emme vaadi edellä mainittujen tietojen antamista, mutta ilman näiden tietojen antamista joitakin verkkosivustomme ominaisuuksia voidaan kuitenkin rajoittaa. Näitä henkilötietoja ei käytetä yksinomaan automaattiseen päätöksentekoon, mukaan lukien tällaiseen päätöksentekoon perustuva profilointi.

2) Jos olet asiakkaamme tai tavarantoimittajamme, käsittelemme henkilötietojasi pääasiassa siksi, että niitä tarvitaan sopimuksen tai lakisääteisten velvoitteiden (erityisesti vero- ja kirjanpitovelvoitteiden) täyttämiseksi, tai oikeutetun edun vuoksi (joka muodostuu pääasiassa palveluidemme parantamisesta ja yhteydenpidosta tarjouksiemme kanssa). Käsittelyn tarkoituksena on siten pääasiassa varmistaa liikesuhteemme sujuva toteuttaminen ja yhteisen liiketoimintayhteistyön kehittäminen edelleen. Voimme siis käyttää etu- ja sukunimeäsi sekä sähköpostiosoitettasi lähettääksemme sinulle liike- ja markkinointiviestintää sekä kutsuja tapahtumiin, messuille ja työpajoihin, eli antaaksemme sinulle tietoja, joiden uskomme kiinnostavan ja hyödyttävän sinua. Voimme käyttää henkilötietojasi myös sisäisiin tarkoituksiimme, erityisesti tyytyväisyytesi seuraamiseen, tarjoamiemme tuotteiden ja palvelujen laadun optimointiin ja parantamiseen, uusien tuotteiden kehittämiseen ja riskien vähentämiseen. Henkilötietojen toimittaminen sopimuksen täyttämistä ja lakisääteisen velvoitteen täyttämistä varten on vaatimuksemme, ja niiden toimittamatta jättäminen voi olla peruste sopimuksen tekemättä jättämiselle tai liiketoimintayhteistyön lopettamiselle.

Henkilötietojesi käsittely kaupallisten viestien lähettämistä varten ei kuitenkaan ole sopimusvelvoitteemme, ja voit kieltäytyä siitä milloin tahansa, eikä se vaikuta muihin suhteisiimme. Lähetä meille vain sähköpostia ja pyyntö osoitteeseengdpr@its.cz tai mihin tahansa muuhun osoitteeseen, josta olet saanut meiltä kaupallista viestintää. Henkilötietojasi ei käytetä yksinomaan automatisoituun päätöksentekoon, mukaan lukien profilointi.

KENELLÄ ON PÄÄSY HENKILÖTIETOIHISI

Henkilötietojen käsittelijät voivat käsitellä henkilötietojasi puolestamme tiettyjen toimintojen tarjoamisen yhteydessä, tai ne voidaan toimittaa vastaanottajille, erityisesti seuraaville yhteisöille:

• Yksiköt, jotka tarjoavat meille palvelin-, verkko-, pilvi- tai IT-palveluja;
• Yksiköt, jotka tarjoavat meille kirjanpitopalveluja;
• Yksiköt, jotka tarjoavat meille oikeudellisia palveluja;
• Käsittelijät, jotka tarjoavat meille muita palveluja - konsultteja, tarkastuksia ja muita ulkoisia palveluja.

HENKILÖTIETOJEN KÄSITTELYN KESTO

Käsittelemme henkilötietojasi niin kauan kuin tarjoamme sinulle palveluitamme tai täytämme keskinäisen sopimuksen, oikeutetun etumme ajan tai sen ajan, joka on tarpeen arkistointivelvoitteiden ja muiden sovellettavan lainsäädännön, kuten kirjanpitolain, arkistolain, arvonlisäverolain ja muiden lakien mukaisten velvoitteiden täyttämiseksi.

Säilytämme henkilötietojasi niin kauan kuin on tarpeen palveluidemme tarjoamiseksi ja pyydettyjen tapahtumien suorittamiseksi tai muihin tarpeellisiin tarkoituksiin, kuten oikeudellisten velvoitteidemme noudattamiseksi, riitojen ratkaisemiseksi ja sopimustemme noudattamisen valvomiseksi. Nämä tarpeet voivat vaihdella erityyppisten tietojen osalta eri tilanteissa, joten todellinen säilytysaika voi vaihdella huomattavasti. Säilytysaikaa määritettäessä käytetään muun muassa seuraavia kriteerejä:

• Kuinka kauan henkilötietoja tarvitaan palveluiden tarjoamiseen ja yrityksemme pyörittämiseen? Tähän sisältyy esimerkiksi näiden palvelujen ylläpito ja parantaminen, järjestelmiemme turvaaminen ja asiaankuuluvien liike- ja talousasiakirjojen ylläpitäminen. Tämä on yleisesti sovellettava nyrkkisääntö, ja useimmissa tapauksissa sen perusteella määritetään, kuinka kauan tietoja säilytetään.
• Annatko meille tietojasi siinä uskossa, että säilytämme ne, kunnes nimenomaisesti haluat poistaa ne? Jos vastasit kyllä, poistamme tiedot vasta, kun olet nimenomaisesti pyytänyt sitä.
• Olemmeko määritelleet ja tiedottaneet tietyntyyppisten tietojen erityisestä säilytysajasta? Jos on, emme varmasti koskaan ylitä sitä.
• Oletko antanut suostumuksesi säilytysajan pidentämiseen? Jos vastasit kyllä, säilytämme tiedot suostumuksesi mukaisesti.
• Onko meillä lakisääteisiä, sopimusperusteisia tai vastaavia velvoitteita säilyttää tietoja? Esimerkkeinä voidaan mainita laki, joka koskee pakollista tietojen säilyttämistä, viranomaismääräykset, jotka koskevat tutkimuksiin liittyvien tietojen säilyttämistä, tai tiedot, jotka on säilytettävä oikeudenkäyntejä varten.

Koska edellä mainitut kriteerit voivat muuttua ajan mittaan (erityisesti lainsäädännön muuttuessa), emme voi asettaa tässä politiikassa yleisiä säilytysaikoja. Ilmoitamme kuitenkin aina henkilötietojesi tarkan käsittelyajan, jos otat meihin yhteyttä (esimerkiksi sähköpostitse osoitteeseen gdpr@its.cz).

HENKILÖTIETOJEN KÄSITTELYSTÄ JOHTUVAT OIKEUTESI

Sinulla on seuraavat henkilötietojesi käsittelyyn liittyvät oikeudet:

• oikeus tutustuahenkilötietoihin;
• oikeus tietojen oikaisemiseen;
• oikeus tietojen poistamiseen;
• oikeus rajoittaa tietojenkäsittelyä;
• oikeus tietojen siirrettävyyteen ;
• oikeus vastustaa käsittelyä ;
• oikeus olla joutumatta sellaisen päätöksen kohteeksi, joka perustuu yksinomaan automaattiseen käsittelyyn, profilointi mukaan lukien;
• oikeus tehdä valitus henkilötietojen käsittelystä.

Oikeuksiasi selitetään jäljempänä, jotta saat selkeämmän käsityksen niiden sisällöstä.

Tarkastusoikeus tarkoittaa, että voit milloin tahansa pyytää meitä vahvistamaan, käsitelläänkö sinua koskevia henkilötietoja ja jos käsitellään, niin mihin tarkoituksiin, missä laajuudessa, kenelle niitä luovutetaan, kuinka kauan käsittelemme niitä, onko sinulla oikeus tietojen oikaisemiseen, poistamiseen, käsittelyn rajoittamiseen tai vastalauseeseen, mistä olemme saaneet henkilötiedot ja liittyykö henkilötietojesi käsittelyyn automaattinen päätöksenteko, mahdollinen profilointi mukaan lukien. Sinulla on myös oikeus saada jäljennös henkilötiedoistasi, ja ensimmäinen toimitus on maksuton, ja voimme periä kohtuulliset hallinnolliset kustannukset myöhemmistä toimituksista.

Oikaisuoikeus tarkoittaa, että voit milloin tahansa pyytää meitä oikaisemaan tai täydentämään henkilötietojasi, jos ne ovat epätarkkoja tai puutteellisia.

Oikeus tietojen poistamiseen tarkoittaa, että meidän on poistettava henkilötietosi, jos (i) niitä ei enää tarvita niihin tarkoituksiin, joita varten ne kerättiin tai muuten käsiteltiin, (ii) käsittely on lainvastaista, (iii) vastustat käsittelyä eikä käsittelylle ole ylivoimaisia oikeutettuja perusteita, (iv) laki velvoittaa meitä tekemään niin tai (v) peruutat suostumuksesi henkilötietojesi käsittelyyn.

Oikeus käsittelyn rajoittamiseen tarkoittaa, että ennen kuin olemme ratkaisseet henkilötietojesi käsittelyä koskevat kiistanalaiset kysymykset, emme saa käsitellä henkilötietojasi muuten kuin tallentamalla ne ja tarvittaessa käyttämällä niitä vain suostumuksellasi tai oikeudellisten vaatimusten laatimiseksi, esittämiseksi tai puolustamiseksi.

Oikeus tietojen siirrettävyyteen tarkoittaa, että sinulla on oikeus saada sinua koskevat henkilötiedot, joita käsitellään automatisoidusti ja suostumuksen tai sopimuksen perusteella, jäsennellyssä, yleisesti käytetyssä ja koneellisesti luettavassa muodossa ja oikeus saada nämä henkilötiedot siirrettyä suoraan toiselle rekisterinpitäjälle;

Vastustamisoikeus tarkoittaa, että voit vastustaa henkilötietojesi käsittelyä, jota käsittelemme suoramarkkinointitarkoituksiin tai oikeutetun edun perusteella. Jos vastustat käsittelyä suoramarkkinointitarkoituksiin, henkilötietojasi ei enää käsitellä näihin tarkoituksiin; jos vastustat käsittelyä oikeutetun edun vuoksi, vastustuksesi arvioidaan ja ilmoitamme sinulle, olemmeko noudattaneet sitä ja lopetamme tietojesi käsittelyn, tai että vastustuksesi ei ollut perusteltu ja käsittelyä jatketaan. Joka tapauksessa käsittelyä rajoitetaan, kunnes vastalause on ratkaistu.

Oikeus olla joutumatta sellaisen päätöksen kohteeksi, joka perustuu yksinomaan automaattiseen käsittelyyn, mukaan lukien profilointi, tarkoittaa sitä, että yrityksemme päätökset, joilla on sinuun kohdistuvia oikeusvaikutuksia tai jotka vaikuttavat sinuun vastaavalla tavalla merkittävällä tavalla, eivät perustu automaattiseen käsittelyyn, mukaan lukien profilointi. Tätä ei sovelleta, jos tällainen käsittely on tarpeen sinun ja yrityksemme välisen sopimuksen tekemistä tai toteuttamista varten tai jos olet antanut nimenomaisen suostumuksesi tämäntyyppiseen käsittelyyn tai jos tällainen käsittely on sallittua yritykseemme sovellettavan lainsäädännön nojalla.

Jos sinulla on kommentteja tai valituksia henkilötietojesi suojaamisesta tai jos sinulla on kysymys yrityksemme tietosuojasta vastaavasta henkilöstä tai jos haluat käyttää jotain oikeuksiasi, ota meihin yhteyttä sähköpostiosoitteessammegdpr@its.cz. Vastaamme kysymyksiisi tai kommentteihisi kuukauden kuluessa. Tätä määräaikaa voidaan tarvittaessa ja pyyntöjen monimutkaisuuden ja määrän perusteella pidentää kahdella kuukaudella.

Toimintaamme valvoo myös henkilötietojen suojaamisesta vastaava virasto, jolle voit tehdä valituksen, jos olet tyytymätön. Lisätietoja saat sen verkkosivuilta(www.uoou.cz).

TIETOTURVALOUKKAUKSISTA ILMOITTAMINEN

Nykyteknologian aikakaudella on olemassa pieni, mutta kuitenkin pieni riski, että henkilötietosi voivat vuotaa, niitä käytetään väärin tai ne katoavat. Osana toimintaamme teemme kaiken voitavamme estääkseen tällaisen tietoturvaloukkauksen tapahtumisen, erityisesti koulutamme säännöllisesti kaikkia työntekijöitämme, jotka joutuvat kosketuksiin henkilötietojesi kanssa, tietosuojaan liittyvissä asioissa, otamme käyttöön ja perehdytämme työntekijämme henkilötietojesi suojaamista koskeviin yrityksen sisäisiin sääntöihin ja käytämme aina vain asianmukaisimpia teknisiä ratkaisuja käsittelymme turvaamiseksi, kuten tietojen salausta, monimutkaisia salasanoja ja asianmukaisia ohjelmistoja.

Jos kuitenkin parhaista yrityksistämme huolimatta tapahtuu tietoturvaloukkaus, joka voi aiheuttaa suuren riskin oikeuksillesi ja vapauksillesi, ilmoitamme siitä välittömästi antamalla sinulle sähköpostiosoitteen ja julkaisemalla tällaisen tiedon verkkosivustollamme, mukaan lukien kaikki tarvittavat tiedot.

SÄÄNTÖMUUTOKSET

Tietosuojaperiaatteitamme voidaan muuttaa aika ajoin. Emme rajoita tämän tietosuojakäytännön mukaisia oikeuksiasi ilman nimenomaista suostumustasi. Julkaisemme kaikki tietosuojakäytännön muutokset tällä sivulla ja ilmoitamme sinulle näkyvämmin, jos muutokset ovat merkittäviä (joidenkin palveluiden osalta saatamme ilmoittaa tietosuojakäytännön muutoksista sähköpostitse).