dTASK
Tietoja sovelluksesta
dTASK edustaa uuden sukupolven älykkäitä liiketoimintasovelluksia, jotka digitalisoivat ja yksinkertaistavat rutiiniprosesseja. Sovellus toimii avustajana yritysviestinnässä, vastausten keräämisessä ja automaattisessa arvioinnissa. Sen avulla voit helposti osoittaa käyttäjille yksinkertaisia ja monimutkaisia kysymyksiä, saada heiltä teksti- tai multimediavastauksen. Työkalun tehoa korostaa mahdollisuus vastausten automaattiseen arviointiin, jonka ansiosta vastausaikaa voidaan lyhentää huomattavasti.
Olipa kyse työturvallisuudesta, tarkastuksista tai työmaan etävalvonnasta, dTASK soveltuu erinomaisesti kertaluonteisiin tai toistuviin toimiin. Säästä aikaa sähköpostien kirjoittamisessa ja asiakirjojen luomisessa.
Toiminnallisuus
- mahdollisuus luoda omia "tehtävälistoja".
- esiasetetut mallit valituille prosesseille
- eri arviointikriteerien valinta (kyllä - ei, ROG, tähdet, mukautettu).
- tehtäväluetteloiden tiheyden ja automaattisen luomisen asettaminen
- valinta manuaalisen tai automaattisen arvioinnin välillä tekoälyn avulla
- kaikentyyppisten liitetiedostojen lisääminen myös mobiililaitteista.
- QR-koodit
- digitaaliset allekirjoitukset
- Ilmoitus
- asiakirja-arkisto
- vikatietokanta
- Kalenteri
- johdon kojelauta
- raportointi
- erilaiset roolit ja oikeudet
Käyttömahdollisuudet
dTASK pystyy kattamaan monenlaisia prosesseja eri teollisuudenaloilla. Arvostat varmasti eniten sitä, että voit räätälöidä toimeksiannon juuri sinun tarpeisiisi sopivaksi valinnaisten arviointikriteerien ja muiden ominaisuuksien avulla. Tyypillisesti käytät sitä ensisijaisesti seuraavilla aloilla:
Tarkastukset
Sisäinen tarkastus
DTASKin avulla voit käsitellä erityyppisiä sisäisiä ja ulkoisia tarkastuksia kaikkine tarvittavine yksityiskohtineen. Käyttäjät vastaavat valmisteltuihin kysymyksiin valitsemalla mahdollisista vastauksista ja kirjaamalla ylös havainnot yhdessä multimedialiitteiden (valokuvat, videot) kanssa. Jos vaatimuksia ei noudateta, havaittuun ongelmaan voidaan käynnistää suora ratkaisu korjaavien toimenpiteiden muodossa. Seuraavat vaiheet voidaan ratkaista joko manuaalisesti tai luoda automaattisesti ennalta määritellyn skenaarion mukaisesti. DTASKin avulla voit yksinkertaisesti antaa tehtävän yksittäiselle henkilölle tai koko ryhmälle, asettaa määräajan ja saada kaikesta yksityiskohtaisen kirjanpidon. DTASKissa voit keskittää kaikki itse tarkastusta varten tarvittavat asiakirjat ja tositteet, jotka voit sitten helposti suorittaa sovelluksessa.
Työterveys ja työturvallisuus
ISO-sertifiointi
Jotta sertifiointi voidaan saavuttaa - olipa kyse sitten laadunhallintajärjestelmästä (ISO 9001), työterveys- ja työturvallisuusjärjestelmästä (ISO 45001), tietoturvasta (ISO/IEC 27001) tai esimerkiksi ympäristöjärjestelmästä (ISO 14001) ja muista asiaankuuluvien standardien mukaisista järjestelmistä - yksi perusvaatimuksista on organisaation järjestelmälähestymistavan toteuttaminen. DTASK auttaa pitämään tehokkaasti ja keskitetysti yllä kaikkia näiden kriteerien täyttämiseksi tarvittavia esityslistoja sekä tähän alaan liittyvien varsinaisten tarkastusten tai koulutuksen kirjauksia.
Työturvallisuus ja palontorjunta ovat jokaisen työnantajan lakisääteisiä velvoitteita. DTASK auttaa tehokkaasti ennaltaehkäisyssä, jossa on hyvä luottaa mutta tarkistaa. Voit ajoittaa säännölliset tarkastukset, toimittaa valokuvadokumentaatiota ja käynnistää korjaustoimet automaattisesti, jos havaitset merkittäviä epäkohtia.
Vaatimustenmukaisuus
Velvoitteiden noudattamisen valvonta
Vaatimustenmukaisuuden ala on hyvin laaja ja vaihtelee yrityksestä toiseen; esimerkiksi tekniikan alalla on kyse erilaisista vaatimuksista ja terveydenhuollossa aivan erilaisista vaatimuksista. DTASKin avulla voit luoda malleja omia prosessejasi varten, olipa kyse sitten yksinkertaisesta työntekijöiden perehdyttämisestä direktiiviin tai monimutkaisempien kyselylomakkeiden luomisesta lisätietojen keräämiseksi ja arvioimiseksi, asiakirjojen luomisesta erilaisia auditointeja varten ja niin edelleen. DTASKia voidaan siis käyttää palautteen keräämiseen, ongelmien eskalointiin ratkaisua varten ja muihin toimiin.
On tärkeää luottaa työntekijöihin ja tavarantoimittajiin, mutta yhtä tärkeää on tehdä pistokokeita ja valvoa sääntöjen noudattamista. Pienessä organisaatiossa tämä voidaan tehdä henkilökohtaisesti, mutta suuremmassa organisaatiossa DTASK auttaa sinua saamaan tarvitsemasi vastaukset ja asiakirjat.
Kerro meille, mikä prosessi sinun on katettava, niin autamme sinua muuntamaan sen digitaaliseksi.
Tilojen hallinta
Hotellin säännöllinen tarkastus
DTASK-sovelluksen avulla voit hoitaa nopeasti kaikki tarvittavat valvontaprosessit esimerkiksi hotellissa. Olipa kyse sitten wc-tilojen puhtaudesta, johon on kirjattu säännöllinen huolto, vastaanoton tai aulan kunnosta tai muista toiminnoista, jotka sinun on vielä hoidettava paperilla. Sovelluksen avulla voit tehdä kaikki työntekijät tietoisiksi käytännöistä tai laatia mahdollisia kyselylomakkeita, kaikki yksityiskohtaisten tallenteiden avulla. Käytettävissä on erilaisia arviointikriteerejä, ja voit työskennellä QR-koodien kanssa, jotta voit helposti hakea asiaankuuluvan osan tarkastusta varten. Tietenkin on mahdollisuus valinnaiseen tietojen tallentamiseen tai mahdollisuus ylläpitää tietokantaa yleisimmistä vioista.
Sinun ei tarvitse mukauttaa prosessejasi vaatimustenvastaiseen malliin, vaan DTASK mukautuu sinulle.
HR
Työntekijöiden sisäänottoprosessi
Sovelluksessa voit helposti ja täydellisesti hoitaa uuden työntekijän palvelukseenottoprosessin. Tuloasiakirjojen toimittamisesta lääkärintarkastuksen läpäisyyn, IT-laitteiden jakamiseen tai pakollisen koulutuksen aikatauluttamiseen. Kaikki tämä niin, että jokaisen vaiheen suorittamisesta pidetään yksityiskohtaista kirjaa ja että on mahdollista määrittää jaksotuksia ja sähköisiä allekirjoituksia. Näin sinulla on aina kaikki tarvitsemasi tiedot yhdessä paikassa, etkä enää koskaan unohda mitään tärkeää asiakirjaa. Voit tietysti käyttää myös ominaisuuksia, kuten joukkotehtäviä, työskennellä käyttäjäryhmien kanssa tai määrittää ilmoituksia. Hyödynnä valmiita malleja tai luo oma lomakkeesi intuitiivisessa ympäristössä, jonka voit joko arvioida itse tai automatisoida tekoälyllä. Säästä aikaasi mielekkäämpiin toimintoihin ja tee rutiinityöt hetkessä. Koko organisaatiossa, kaikissa toimipisteissä, reaaliaikaisella palautteella.
Henkilöstöhallinnon alalla DTASKia käytetään tyypillisesti erilaisten kyselylomakkeiden, motivaatio- tai arviointikeskustelujen ja muiden vastaavien prosessien laatimiseen, keräämiseen ja ennen kaikkea arviointiin. Kaikissa tapauksissa on mahdollista asettaa erilaisia arviointikriteerejä tai seurantavaiheita. Voit kätevästi siirtää koko tarvittavan työnkulun sovellukseen.
Työntekijöiden koulutus
Henkilöstön säännöllinen neljännesvuosittainen koulutus
DTASK-sovelluksen avulla voit myös suunnitella, kirjata ja muistuttaa työntekijöitä suunnitelluista koulutuksista tai kursseista, jotka on suoritettava työpaikalla. Pienemmissäkään yrityksissä et voi välttää erilaisia koulutuksia eri työntekijöille eri aikavälein, pakollisista vapaaehtoisiin. DTASK-sovellus on työkalu, jota arvostat, jos sinun täytyy viestiä useille työntekijöille useissa eri toimipisteissä, jopa maailmanlaajuisella tasolla.
DTASKin tavoitteena on auttaa yrityksiä organisoimaan paremmin aikaansa, jonka ne voivat käyttää mielekkäämpään toimintaan kuin sen jäljittämiseen, kuka sai minkä sähköpostin ja milloin. Yksinkertainen keskitetty kirjanpito, ilmoitukset, työskentely olemassa olevien käyttäjätunnusten kanssa ja kyky säilyttää kaikki tarvittavat tiedot turvallisesti yhdessä sovelluksessa ovat ominaisuuksia, joita eivät arvosta vain henkilöstöhallinnon henkilöstö tai tiimipäälliköt.
Tehtävälistat
Omien mallien luominen
DTASK on sovellus, jonka avulla voit määrittää oman työnkulun rutiini- mutta myös ad hoc -toiminnoille - niille, jotka sinun on ratkaistava nopeasti, jotta niistä on olemassa kirjaus, jotta voit olla varma, että jokainen työntekijä on saanut tehtävän ja että se suoritetaan tarvittavassa ajassa joko suoraan hänen tai jonkun työryhmän jäsenen toimesta. Sovellus, joka sääntöjen noudattamatta jättämisen tapauksessa varoittaa muita työntekijöitä asetettujen sääntöjen mukaisesti ja voi eskaloida ongelman reaaliajassa. Tyypillisesti tämä voi koskea säännöllisiä toimipaikkojen ja työvuorojen tarkastuksia, laitetarkastuksia tai kenties satunnaista tuotantolinjan tarkastusta. Sovellukseen voidaan siirtää esimerkiksi asiakirjojen kerääminen erilaisia tarkastuksia varten ja paljon muuta.
Autamme sinua mielellämme sopivan skenaarion alkuasetuksissa, ja huomaat itse, että työskentely DTASK-sovelluksen kanssa on hyvin intuitiivista.
Edut
- keskijohdon ja ylimmän johdon ajan säästäminen
- sähköpostien ja paperiasiakirjojen korvaaminen
- automaation ansiosta havaittujen sääntöjenvastaisuuksien reagointiaika lyhenee.
- vastausten arviointi
- ongelmien eskalointi kriittisten havaintojen tapauksessa
- viestinnän ennustettavuus, jäljitettävyys ja aitous
- saada nopeasti vastauksia kertaluonteisiin tai toistuviin kysymyksiin.
- visuaalisesti selkeä raportointi
Tekniset tiedot
- erillinen käyttäjähallinta
- saatavuus verkkoselaimessa ja mobiililaitteissa
- Asennusta tai muita käyttäjän puolella tehtäviä asetuksia ei tarvita
- tarkastelemme tietoturvaa - tiedot siirretään salattuna.
- tietojen käsittelyn ja siirtämisen historiaa seurataan aina loppuraporttiin asti.
- tietoja ei tallenneta loppulaitteisiin
- paikan päällä tai pilvessä - turvallinen toiminta ITS-pilvessä IBM:n, Lenovon ja VMWaren teknologioilla.
